Переквалификация договора юруслуг в аутстаффинг

Переквалификация договора юруслуг в аутстаффинг персонала: налоговые и трудовые риски для корпоративного клиента

В условиях оптимизации затрат многие компании в РК отказываются от штатных юристов и заключают договоры на аутсорсинг. Однако при неправильно оформленных отношениях существует риск, что такой договор будет переквалифицирован контролирующими органами в трудовые отношения, что влечёт серьёзные последствия.

---

Что такое аутстаффинг и почему он опасен?

Аутстаффинг — это фактическое предоставление персонала по договору с третьей стороной, при котором работник подчиняется внутренним правилам заказчика.

Если юрист по договору юруслуг:

• выполняет работу по графику;

• находится на территории компании;

• получает указания от менеджмента заказчика;

• работает по длительному контракту,

то налоговые и трудовые органы могут признать эти отношения трудовыми — даже если формально подписан договор оказания услуг.

---

Чем это грозит компании?

1. До начисления налогов и социальных отчислений

   • Взносы в ОСМС, соцналог, ОПВ, ООС — за весь период работы.

2. Штрафы и пени

   • По результатам налоговой проверки;

   • За нарушение трудового законодательства.

3. Судебные иски

   • Юрист может потребовать признания трудовых отношений с выплатой компенсаций за отпуск, больничные и т.п.

4. Нарушение квот и режима для иностранных сотрудников

   • Особенно если услуги оказывает нерезидент РК.

---

Как избежать переквалификации?

1. Правильно оформлять договор

• Указывать результат, а не процесс оказания услуг.

• Исключить положения о подчинении внутренним правилам компании.

• Уточнить, что исполнитель несёт риск и использует собственные ресурсы.

2. Условия взаимодействия

• Не привлекать исполнителя на полный рабочий день.

• Не предоставлять корпоративную почту, форму и оборудование.

• Не включать его в график отпусков, собрания и т.д.

3. Вести раздельный документооборот

• Акт выполненных работ — раз в месяц.

• Отчётность и сопровождение — через внешнюю переписку.

---

Примеры из практики

Кейс 1: Компания заключила договор с юристом на 12 месяцев, фактически он работал в офисе с 9 до 18.
Результат: суд признал трудовые отношения. Обязанность доначислить 1,8 млн ₸ налогов и выплатить компенсации.

Кейс 2: Юридическая фирма оказывала услуги на проектной основе, с подписанием актов по результату.
Результат: проверка подтвердила отсутствие трудовых отношений.

---

Когда договор точно безопасен?

• Исполнитель работает удалённо;

• Есть несколько клиентов;

• Контракт на конкретные задачи с результатом;

• Нет прямого контроля со стороны заказчика;

• В договоре прописана самостоятельность исполнения.

---

Заключение

Переквалификация договора на юридические услуги в трудовой договор — это не гипотетический риск, а реальность, с которой уже сталкивались компании в РК. Чтобы избежать штрафов и репутационных рисков, необходимо правильно оформлять отношения с внешними юристами и соблюдать дистанцию в организации работы.

---

Вопросы и ответы

1. Кто инициирует проверку на переквалификацию?
Как правило, налоговые и трудовые инспекторы.

2. Что влияет на переквалификацию?
Фактические обстоятельства взаимодействия, а не название договора.

3. Может ли юрист сам подать иск?
Да, особенно в случае конфликта — с требованием признать трудовые отношения.

4. Какой срок для доначислений?
3–5 лет в рамках налогового контроля.

5. Есть ли уголовная ответственность?
Нет, но возможны крупные административные штрафы.

6. Может ли быть переквалификация при работе через ИП?
Да, если есть признаки трудовых отношений.

7. Какие документы проверяют инспекторы?
Договор, переписку, отчёты, акты, внутренние распоряжения.

8. Можно ли заключить договор с отдельным юристом без рисков?
Да, при условии выполнения всех рекомендаций по дистанции и оформлению.

9. Что лучше: штат или аутсорс?
Всё зависит от задач. Аутсорсинг требует больше контроля за юридической формой.

10. Есть ли судебные дела по этим вопросам?
Да, практика существует и количество исков растёт.