Электронные доказательства в суде Казахстана

Переписка в мессенджере, электронное письмо, запись разговора или документ с электронной цифровой подписью могут содержать сведения, важные для гражданского дела. Но при споре о содержании такого материала возникает вопрос: кто его создал, когда это произошло и изменялся ли файл после получения?

Поэтому электронные доказательства в суде РК нужно сохранять вместе со сведениями, которые позволяют проверить их происхождение. Отдельный снимок экрана редко отвечает на все эти вопросы.

Какие материалы бывают электронными

К цифровым материалам, которые могут иметь значение для дела, относятся сообщения в мессенджерах, электронная почта, фотографии, аудио- и видеозаписи, сведения с сайтов, файлы договоров и документы, удостоверенные ЭЦП.

Порядок их проверки различается. Скриншот показывает изображение экрана в определённый момент. Исходное электронное письмо может дополнительно содержать сведения об отправке и получении. У аудио- или видеофайла можно исследовать саму запись и данные файла. Для документа с ЭЦП существенна возможность проверить подпись и целостность документа.

По статьям 63 и 65 ГПК РК сведения о фактах должны быть получены законным способом и относиться к обстоятельствам дела.

Как сохранить переписку WhatsApp и других мессенджеров

Если переписка имеет отношение к спору, сохраните сообщения в последовательности, позволяющей понять смысл разговора. Не ограничивайтесь одной фразой без предыдущих и последующих сообщений: другая сторона может заявить, что она вырвана из контекста.

При сохранении переписки обратите внимание на:

• дату и время сообщений;
• данные участников, которые видны в приложении;
• последовательность диалога;
• вложения: документы, фотографии, голосовые сообщения;
• устройство и учётную запись, через которые переписка доступна.

Скриншоты не следует обрезать так, чтобы исчезли существенные части разговора. Оригинальную переписку по возможности сохраните на устройстве. Если контакт в телефоне записан произвольным именем, заранее продумайте, какие другие сведения позволяют связать учётную запись с конкретным человеком. Само имя контакта эту связь не доказывает.

Что делать с электронной почтой

Для электронной почты важно сохранить не только изображение письма, но и само сообщение в почтовом ящике либо его исходный файл, если такая возможность доступна. Проверьте адреса отправителя и получателя, дату, тему письма, текст и вложения.

Если спор касается отправки документа контрагенту, сохраняйте также ответные письма и переписку о получении файла. Это поможет восстановить последовательность событий. Распечатка письма может быть удобна для чтения, но при оспаривании его происхождения могут потребоваться исходные электронные данные.

Как сохранить аудио, видео и фотографии

Храните исходный файл в том виде, в котором он был создан или получен. Не заменяйте его смонтированным роликом, сокращённой записью или файлом, многократно пересланным через мессенджер. Отдельно можно подготовить копию нужного фрагмента для удобства ознакомления, сохранив оригинал.

Запишите для себя обстоятельства создания материала: кто сделал запись, когда и где, каким устройством и что на ней отражено. Это имеет процессуальное значение. Согласно статье 99 ГПК РК, лицо, представляющее доказательство на материальном носителе, должно сообщить сведения о времени, лице, условиях и обстоятельствах осуществления записи.

Чем документ с ЭЦП отличается от скриншота

Скриншот электронного документа показывает его изображение, но сам по себе не позволяет проверить электронную подпись. Если документ был подписан ЭЦП, сохраняйте исходный файл и данные, необходимые для проверки подписи. Преобразование документа в картинку или обычную распечатку может лишить вас возможности показать его технические свойства.

Статья 100 ГПК РК предусматривает представление доказательств в форме электронных документов или их копий, удостоверенных ЭЦП. Поэтому перед использованием такого документа важно установить, какой именно файл является исходным и можно ли проверить его подпись.

Если сведения на сайте могут исчезнуть

Страница сайта, объявление или публикация могут быть изменены либо удалены. Сохраните адрес страницы, дату обращения к ней и её содержание. Если материал имеет существенное значение и существует риск его утраты, способ фиксации следует выбрать заранее с учётом обстоятельств дела.

ГПК РК предусматривает обеспечение доказательств при наличии оснований опасаться, что позднее их представление станет невозможным или затруднительным. До возбуждения дела обеспечение доказательств производится в порядке, предусмотренном законодательством о нотариате. Статьи 69–70 ГПК РК.

Что проверить перед использованием материала в споре

Перед обращением в суд установите для каждого цифрового материала:

1. Какое конкретное обстоятельство он подтверждает.
2. Откуда получен файл, сообщение или запись.
3. Сохранился ли исходный материал.
4. Можно ли определить участников, дату и последовательность событий.
5. Есть ли признаки изменения или неполноты содержания.
6. Какие документы или другие сведения подтверждают его происхождение.

Эта проверка особенно важна, если другая сторона отрицает переписку, утверждает, что запись смонтирована, или оспаривает принадлежность электронного адреса. Само наличие файла не гарантирует, что суд сочтёт подтверждённым изложенный в нём факт.

Юридическая помощь с электронными доказательствами

Проведём платный анализ переписки, файлов и электронных документов: определим, какие исходные материалы необходимо сохранить, какие сведения об их происхождении отсутствуют и какие доводы может заявить другая сторона. По результатам предложим действия для конкретного спора.