Due-diligence при найме IT-специалистов из ЕАЭС

Миграционный due-diligence перед наймом IT-специалистов из ЕАЭС: обязательные проверки и риски штрафов

Казахстан продолжает наращивать цифровую инфраструктуру, и всё больше компаний привлекают разработчиков, инженеров и аналитиков из стран ЕАЭС. Несмотря на льготный режим перемещения рабочей силы, работодателям необходимо тщательно соблюдать миграционные и трудовые требования. В статье разбираем, как провести миграционный due-diligence до найма иностранного специалиста и какие санкции грозят за его нарушение.

---

Правовая база

• Договор о ЕАЭС (раздел о свободе труда)

• Закон РК «О миграции населения»

• Трудовой кодекс РК

• Кодекс об административных правонарушениях РК

• Приказы МВД и МТС РК

---

Что такое миграционный due-diligence?

Это юридическая проверка соответствия иностранного работника требованиям законодательства РК до его трудоустройства. Включает:

• Проверку права пребывания и законности въезда;

• Проверку наличия документов, дающих право на работу;

• Анализ соответствия специальности заявленным требованиям;

• Регистрацию по месту проживания;

• Проверку наличия действующих ограничений (включение в реестр, нарушение сроков и пр.).

---

Особенности найма граждан ЕАЭС

• Не требуется разрешение на работу, но есть требования по регистрации и заключению договора.

• Работодатель обязан уведомить органы миграции в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора.

• Гражданин ЕАЭС обязан быть зарегистрирован по месту пребывания в РК на срок более 30 дней.

---

Обязательные проверки

1. Паспорт (действующий)
   Проверить срок действия и страну происхождения.

2. Уведомление о прибытии в РК (форма МВД)
   Оформляется принимающей стороной, требуется в течение 3 дней после въезда.

3. Трудовой договор
   Должен быть заключён в письменной форме, с указанием сроков, обязанностей, условий оплаты.

4. Медицинская справка (при необходимости)
   На усмотрение работодателя или при работе в образовательной/медицинской сфере.

5. Диплом об образовании
   Не обязательно, но желательно — при формировании трудового архива.

---

Риски за нарушения

Нарушение	Ответственность
Принятие на работу без уведомления миграционной службы	Штраф до 200 МРП
Отсутствие трудового договора	Административный штраф, аннулирование найма
Проживание без регистрации	Штраф для работника и предупреждение работодателю
Повторные нарушения	Временный запрет на деятельность, внесение в реестр нарушителей

 

---

Советы юристов

• Всегда ведите журнал миграционного учёта сотрудников;

• Подготовьте чек-лист по найму иностранца, с отметкой о документах;

• Убедитесь, что в HR-отделе есть понимание миграционного режима ЕАЭС;

• Проверяйте наличие временной регистрации у сотрудника до подписания договора.

---

Заключение

Найм IT-специалистов из ЕАЭС — отличная возможность усилить команду без сложных процедур получения разрешений. Но при несоблюдении формальных требований можно столкнуться с серьёзными санкциями. Проведение due-diligence и миграционная дисциплина — залог безопасного найма и уверенной работы.

---

Вопросы и ответы

1. Нужно ли разрешение на работу для граждан ЕАЭС?
Нет, не требуется.

2. Кто обязан подавать уведомление о приёме на работу?
Работодатель — в течение 3 рабочих дней.

3. Что будет, если не уведомить органы?
Штраф до 200 МРП.

4. Достаточно ли регистрации по месту жительства?
Да, но она должна быть актуальной и не просроченной.

5. Могут ли IT-специалисты работать дистанционно без регистрации в РК?
Если физически находятся в РК — регистрация обязательна.

6. Нужно ли проверять диплом?
Желательно, особенно при трудоустройстве в госорганы или с высокими рисками.

7. Можно ли принять на работу гражданина ЕАЭС сразу после въезда?
Да, при наличии регистрации и уведомлении органов.

8. А если он уже работает по ГПХ?
Это тоже требует уведомления, и может не освобождать от обязательств.

9. Есть ли льготы для IT-компаний?
В рамках Astana Hub — есть, но отдельное регулирование.

10. Как часто проверяют миграционные документы?
Внеплановые проверки — при жалобах или инициативе МВД.