Удалённая работа в РК: оформление и регулирование

Правовые аспекты удалённой работы в Казахстане: как оформить и соблюдать нормы законодательства

С развитием технологий и переходом к цифровой экономике удалённая работа стала неотъемлемой частью современного рынка труда. Особенно актуальной эта форма занятости стала после пандемии COVID-19, когда многие компании перешли на дистанционные форматы. В Республике Казахстан вопросы удалённой работы регулируются Трудовым кодексом РК, при этом важно учитывать ряд правовых нюансов, чтобы избежать споров между работником и работодателем.

Основы правового регулирования удалённой работы

Удалённая работа (или дистанционная) — это выполнение трудовых обязанностей вне расположения работодателя с применением информационно-коммуникационных технологий. В Казахстане регулирование удалённого труда закреплено в Трудовом кодексе РК, особенно в статьях, касающихся индивидуальных условий труда.

Для легального оформления удалённой работы необходимо:

• заключить трудовой договор или дополнительное соглашение с указанием удалённого формата работы;

• определить рабочее время и способы контроля за выполнением обязанностей;

• предусмотреть порядок обеспечения оборудованием и программами;

• описать правила взаимодействия и отчётности.

Что должно быть прописано в договоре

1. Место выполнения работы. Указывается, что работа выполняется удалённо, с возможной фиксацией адреса.

2. Режим труда и отдыха. Важно установить часы связи, период доступности и возможность отключения.

3. Обязанности по предоставлению оборудования. Работодатель может обеспечивать сотрудника техникой или компенсировать расходы.

4. Взаимодействие и отчётность. Способы передачи заданий, формы отчётов, электронные подписи.

5. Обеспечение охраны труда. Работодатель обязан обеспечить безопасные условия даже на удалёнке. Требуется инструктаж, оформление акта рабочего места, если требуется.

6. Ответственность сторон. Уточняются случаи нарушения режима, несвоевременного выполнения задач и условия расторжения договора.

Риски при неоформленной удалённой работе

Если удалённая работа не оформлена должным образом, могут возникнуть:

• трудовые споры по оплате труда, переработкам, нарушениям графика;

• административные штрафы для работодателя за нарушение трудового законодательства;

• признание отношений внештатными или гражданско-правовыми, что лишает работника гарантий.

Для защиты интересов обеих сторон необходимо всё юридически зафиксировать, включая порядок взаимодействия и форс-мажорные обстоятельства.

Охрана труда на удалёнке

Многие работодатели ошибочно полагают, что охрана труда не распространяется на дистанционных сотрудников. Однако по закону работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда независимо от места работы. Это может включать:

• проведение инструктажей (в том числе дистанционно);

• выдачу памяток и актов оценки условий труда;

• контроль за рабочей нагрузкой и графиком.

Особое внимание стоит уделить сотрудникам с особыми условиями труда (например, инвалидам) и беременным женщинам.

Контроль за работой и соблюдение трудовой дисциплины

Удалённая работа не отменяет подчинения работника правилам внутреннего трудового распорядка. Для обеспечения дисциплины рекомендуется использовать:

• программы учёта рабочего времени (тайм-трекеры);

• ежедневные отчёты и задачи в системах управления проектами (Trello, Asana, Bitrix24);

• видеосвязь и регулярные совещания.

При этом важно не допускать злоупотреблений со стороны работодателя — постоянный мониторинг, сбор личной информации без согласия работника может нарушать закон о защите персональных данных.

Заключение

Удалённая работа — это полноценные трудовые отношения, требующие соблюдения всех норм законодательства РК. Работодателям важно не только правильно оформить договор, но и обеспечить условия, соответствующие требованиям охраны труда, режима работы и правовой безопасности. Работникам, в свою очередь, следует понимать свои права и обязанности, чтобы при необходимости отстаивать их в трудовой инспекции или суде.

Комплексный юридический подход и соблюдение положений Трудового кодекса позволяют снизить риски и создать продуктивные условия для работы в удалённом формате.