Юридические аспекты удаленной работы: трудовой договор и защита данных

Введение

Удалённая работа, ставшая нормой после пандемии, требует не только технической, но и юридической грамотности. Для работодателя и работника важно понимать: удалённая занятость регулируется теми же трудовыми законами, что и очная. Однако есть особенности в оформлении трудового договора, охране труда, контроле рабочего времени и защите персональных данных. В этой статье разберём, как юридически грамотно оформить удалённую работу в Казахстане и какие риски можно предотвратить.

---

Правовое регулирование удалённой работы в РК

Основным нормативным документом является Трудовой кодекс Республики Казахстан, где с 2020 года введены положения о дистанционной и удалённой работе (статья 138-1).

Удалённая работа — это выполнение трудовой функции вне офиса с использованием ИКТ (информационно-коммуникационных технологий). Основные требования:

• Письменное оформление трудового договора

• Чёткое определение условий труда

• Обеспечение информационной безопасности

• Соблюдение требований охраны труда

---

Как правильно оформить трудовой договор

Для дистанционного сотрудника трудовой договор должен включать:

1. Указание на удалённый формат работы

   • Прямое закрепление удалённого режима в договоре.

2. Место выполнения работы

   • Например, “по месту проживания работника”.

3. Средства связи

   • Электронная почта, мессенджеры, рабочие платформы.

4. Порядок отчётности

   • Графики связи, отчёты по задачам, контроль времени.

5. Обеспечение оборудования

   • Кто предоставляет компьютер, интернет, ПО и кто отвечает за техническое обслуживание.

6. Ответственность за нарушение режима

   • Штрафные санкции, дисциплинарные меры, основания увольнения.

---

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

• Своевременно выплачивать заработную плату;

• Обеспечить безопасные условия труда (в т.ч. психологические);

• Соблюдать режим труда и отдыха, не нарушая личное время сотрудника;

• Обеспечить защиту персональных данных.

---

Защита персональных данных при удалённой работе

Дистанционный формат усиливает риски утечки конфиденциальной информации. Работодателю следует:

• Подписывать с работником дополнительное соглашение о неразглашении;

• Использовать VPN, корпоративные облака, шифрование каналов связи;

• Обучать сотрудников информационной гигиене;

• Соблюдать Закон РК «О персональных данных и их защите».

Важно: если работодателю становится известно о нарушении защиты данных, он обязан уведомить уполномоченные органы.

---

Частые ошибки работодателей

• Отсутствие письменного трудового договора.

• Неопределённый режим рабочего времени.

• Нарушение охраны труда.

• Пренебрежение защитой данных.

• Использование личных устройств сотрудников без инструкций и политик.

---

Когда стоит обратиться к юристу?

• При возникновении спора по оплате труда;

• При увольнении «по собственному желанию» под давлением;

• Если не соблюдаются условия договора;

• При утечке информации и нарушении закона о персональных данных;

• Если договор не был оформлен, но работник фактически выполнял трудовую функцию.

---

Заключение

Удалённая работа — это не просто возможность выполнять задачи из дома. Это правовой режим, требующий чёткой фиксации обязательств обеих сторон. Надёжный трудовой договор, меры информационной безопасности и соблюдение законодательства помогут избежать проблем и судебных споров. Работодателю рекомендуется заранее проконсультироваться с юристом и внедрить внутренние политики удалённой занятости.

---

Вопросы и ответы

1. Обязательно ли подписывать отдельный договор для удалённой работы?
Да, желательно. Минимум — внести изменения в основной трудовой договор.

2. Можно ли не указывать рабочее место при удалённой работе?
Да, можно указать «по месту проживания работника».

3. Кто обязан предоставлять технику?
По соглашению сторон. Это нужно прописать в договоре.

4. Как контролировать рабочее время?
С помощью систем учёта, задач, графиков связи и отчётности.

5. Что делать, если данные утекли?
Немедленно уведомить уполномоченные органы и провести внутреннюю проверку.

6. Работодатель может звонить в нерабочее время?
Нет, это может расцениваться как нарушение трудового законодательства.

7. Какие законы регулируют защиту данных?
Закон РК «О персональных данных и их защите».

8. Может ли удалённый сотрудник требовать компенсацию за интернет?
Только если это предусмотрено договором.

9. Можно ли совмещать удалённую работу с другой занятостью?
Да, если нет ограничений в трудовом договоре.

10. Как зафиксировать нарушение удалённого сотрудника?
Документально: через акты, переписку, скриншоты, логи систем.