Аутсорсинг кадровых функций и увольнений

Почему важен правильный подход к увольнению?

Увольнение, проведённое с нарушениями, может повлечь:

• восстановление сотрудника на работе;

• штрафы от инспекции труда;

• судебные иски и компенсации;

• репутационные и финансовые риски.

---

Какие кадровые функции можно передать на аутсорс?

• Подготовка и проверка трудовых договоров;

• Ведение личных дел и документации;

• Составление приказов об увольнении;

• Аудит соблюдения Трудового кодекса РК;

• Представление интересов ТОО при проверках и спорах с работниками.

---

Как работает кадровый аутсорсинг?

1. Заключается договор между ТОО и юридической/аутсорсинговой компанией;

2. Назначается специалист, курирующий клиента;

3. Все кадровые процессы автоматизируются или делегируются;

4. Аутсорсер обеспечивает корректность оформления документов.

---

Увольнение: шаг за шагом

1. Фиксация оснований: по соглашению, инициативе работодателя, дисциплинарно и др.;

2. Документирование всех процедур (акты, объяснительные, уведомления);

3. Подготовка приказа об увольнении;

4. Расчёт и выплата компенсаций;

5. Выдача документов сотруднику.

---

Ошибки, которых можно избежать

Ошибка	Последствие
Увольнение "по устной договорённости"	Судебное восстановление
Нарушение сроков уведомлений	Штраф и компенсация
Неполный пакет документов	Ничтожность увольнения
Неучтённые компенсации	Иск на недоплаты

 

---

Преимущества аутсорсинга

• Минимизация рисков и штрафов;

• Оптимизация внутренних процессов;

• Доступ к квалифицированным HR-юристам;

• Снижение нагрузки на бухгалтерию и администрацию;

• Актуальность документов по Трудовому кодексу РК.

---

Практика и кейсы

• Компанию оштрафовали на 1,2 млн тг за незаконное увольнение — после перехода на аутсорсинг повторных случаев не было;

• HR-юрист выявил 8 критических ошибок в кадровом делопроизводстве;

• Спор с уволенным сотрудником был урегулирован без суда благодаря грамотному оформлению документов.

---

Заключение

Аутсорсинг кадровых функций — это не просто экономия, а способ защитить бизнес от юридических последствий. Особенно важен он при увольнении сотрудников, когда на кону — финансы, репутация и спокойствие компании.

---

Вопросы и ответы

1. Кто может заниматься кадровым аутсорсингом?
Юридические и консалтинговые компании, ИП с профильной лицензией.

2. Какой договор заключается с аутсорсером?
Оказание кадровых/юридических услуг с описанием функций и ответственности.

3. Можно ли передать только увольнения?
Да, услуги могут быть точечными.

4. Что, если уволенный подаст в суд?
Аутсорсер готовит доказательную базу, представляет интересы ТОО.

5. Как проверяется соблюдение ТК РК?
Через кадровый аудит и контроль документов.

6. Какие документы обязательны при увольнении?
Приказ, расчётный листок, акт (если по нарушению), уведомление, трудовая.

7. Можно ли оформить все онлайн?
Да, при наличии ЭЦП и доступа к HRM-системам или еGov.

8. Как аутсорсинг помогает при проверках?
Он обеспечивает наличие всех документов и правильность их оформления.

9. Есть ли риски передачи данных третьим лицам?
При подписании NDA и соблюдении конфиденциальности — минимальные.

10. Где найти кадрового юриста?
В юридических фирмах, на онлайн-платформах или через рекомендации.