Аутсорсинг комплаенс‑функций: юридическая безопасность бизнеса в РК

Понятие комплаенс и его роль в бизнесе

Комплаенс (от англ. compliance — соответствие) — это система мер и механизмов, направленных на обеспечение соответствия деятельности компании внешним нормативным требованиям (законодательство, регуляторные стандарты, отраслевые нормы) и внутренним правилам (политикам, кодексам, стандартам). Википедия 2Онлайн Законы Казахстана 2

Комплаенс‑функция отвечает за:

• анализ и выявление комплаенс‑рисков (риск несоответствия, юридические, репутационные);

• разработку политик, процедур, стандартов внутреннего контроля;

• мониторинг соблюдения этих норм;

• выявление нарушений и реагирование на них;

• обучение персонала, аудит, проверка контрагентов (due diligence);

• отчётность и взаимодействие с надзорными органами.

В Казахстане комплаенс и управление комплаенс‑рисками становятся всё более значимыми, особенно в секторах с жёстким регулированием. Bluescreen 3Онлайн Законы Казахстана 3bulletin-law.kaznu.kz 3

 Правовая база и регулирование комплаенса в Казахстане

Законодательные основы

• Закон РК «О противодействии коррупции» от 18 ноября 2015 г. № 410-V предусматривает, что субъекты квазигосударственного сектора обязаны иметь структурные подразделения или лица, исполняющие функции антикоррупционной комплаенс-службы. Онлайн Законы Казахстана 2Адалет 2

• Приказ Председателя Антикоррупционной службы от 31 марта 2023 г. № 112 утвердил Типовое положение об антикоррупционных комплаенс-службах для субъектов квазигосударственного сектора. Адалет

• Инструкция о требованиях к системам управления рисками и внутреннего контроля в банковской сфере предусматривает определение комплаенс‑риска и обязанность банков формировать комплаенс-службы и процедуры. Адалет

• Постановление Правления Нацбанка РК № 188 от 12 ноября 2019 г. регламентирует управление комплаенс‑риском в банках и внутренний контроль. Сервис управления безопасностью SECURITM

• Утверждён типовой внешний акт антимонопольного комплаенса, определяющий политику добросовестной конкуренции для субъектов товарного рынка. Адалет

Таким образом, законодательство Казахстана уже признаёт роль комплаенс‑служб, особенно в государственных и квазигосударственных организациях, финансовом секторе и при регулировании конкуренции.

Компоненты «внутреннего» комплаенса vs внешнего (аутсорсинга)

Политики и нормативные акты часто исходят из идеи, что комплаенс должен быть внутренним, независимым и подотчётным руководству. Однако многие задачи внутри функции могут быть переданы внешним провайдерам, при условии контроля и надзора со стороны компании. Википедия 2Онлайн Законы Казахстана 2

Аутсорсинг комплаенс‑функций наиболее оправдан в следующих ситуациях:

• когда у компании нет достаточных ресурсов или опыта;

• когда желательна независимая экспертиза и «чёрный ящик» при проверках;

• когда нужно быстро установить систему комплаенса;

• при необходимости реагирования на неожиданные инциденты;

Однако передача внешнему провайдеру не снимает с компании ответственности за соблюдение законодательства.

 Почему компании выбирают аутсорсинг комплаенс‑функций

Преимущества:

• доступ к экспертам с профилем комплаенс, внутреннего аудита и юридического сопровождения;

• экономия: нет необходимости создавать штатное подразделение, зарплаты, обучение, инфраструктура;

• независимость: внешний провайдер может объективно оценивать соблюдение норм и давать рекомендации без корпоративного давления;

• гибкость: можно заказать аудит, проект внедрения, реагирование на инциденты по потребности;

• скорость: внедрение процедур и реакция на инциденты идёт быстрее, за счёт опыта провайдера.

Ограничения и риски:

• необходимость надлежащего договора с провайдером, включающего ответственность, конфиденциальность, и условия контроля;

• возможная утечка чувствительной информации;

• риск того, что внешний провайдер не будет интегрирован в корпоративную культуру;

• невозможность передать ответственность за стратегические решения: последний контроль всё равно остаётся в компании;

• комплаенс‑функция не должна быть «бумажной», формальной — она должна реально работать.

 Этапы внедрения аутсорсинг-комплаенса

1. Оценка готовности и аудит текущего состояния
   Внешний провайдер проводит анализ процессов, выявляет слабые места, проводит интервью с персоналом, проверяет существующие политики и процедуры.

2. Разработка стратегии и дорожной карты
   Составляется план внедрения: какие направления и в каком порядке (антикоррупция, AML, конфликт интересов, контроль контрагентов и др.).

3. Разработка нормативной базы
   Политики, регламенты, стандарты, инструкции, кодексы, процедуры уведомлений и реагирования, контрольные листы, внутренние каналы изъятий, расследований.

4. Назначение ответственных лиц / ролей
   Даже при аутсорсинге важно, чтобы внутри компании было лицо (комплаенс‑офицер или координатор), взаимодействующее с внешним провайдером.

5. Процедуры мониторинга и внутреннего контроля
   Внедрение тестов, аудитов, проверка соответствия, контроль исполнения выявленных рекомендаций.

6. Обучение персонала и коммуникация
   Проведение тренингов, семинаров, распространение внутренней политики, рассылка справочных материалов.

7. Реагирование на инциденты и расследования
   Внешний провайдер должен участвовать в расследованиях, консультациях, корректировке процессов.

8. Отчётность, контроль и ревизии
   Регулярные отчёты перед руководством, внутренний аудит, оценка эффективности системы комплаенса.

9. Поддержка и обновление системы
   Адаптация системы к изменениям законодательства, внутренним изменениям и рискам.

10. Интеграция с другими функциями: юридическая служба, аудит, ИБ, финансовый контроль

 Как выбрать внешнего провайдера (аутсорсера) комплаенса

Критерии включают:

• опыт в комплаенс, знание казахстанского регулирования;

• наличие специалистов с квалификацией в AML, антикоррупции, юриспруденции;

• репутация, кейсы и отзывы;

• гарантия конфиденциальности и защита данных;

• прозрачный договор с SLA, ответственности, условиями доступа и контроля;

• механизм взаимодействия с компанией, регулярные отчёты;

• способность реагировать на инциденты «на горячую»;

• интеграция с другими системами компании (ИБ, аудит, юридическая служба).

 ШАБЛОН ДОГОВОРА НА ОКАЗАНИЕ КОМПЛАЕНС-УСЛУГ (аутсорсинг)

ДОГОВОР №____
на оказание комплаенс-услуг
г. Алматы / Нур-Султан / ____________
«_» ____________ 20 г.

1. СТОРОНЫ ДОГОВОРА
1.1. [Компания-Заказчик], именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице ______________________, действующего на основании ___________________, с одной стороны,
и
[Компания-Исполнитель], именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице ______________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны,
заключили настоящий Договор о нижеследующем:

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по обеспечению комплаенс-функции в части:
– разработки и внедрения внутренних политик (антикоррупционных, антимонопольных, AML и др.);
– мониторинга соблюдения законодательства и внутренних регламентов;
– проведения внутреннего аудита;
– консультаций, подготовки отчетов, реагирования на инциденты;
– проверки и оценки контрагентов (KYC, due diligence);
– обучения персонала.
2.2. Конкретный перечень услуг, сроки и порядок оказания — согласно Приложению №1.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Исполнитель обязуется:
– оказывать услуги качественно и в срок;
– соблюдать конфиденциальность и законы РК;
– информировать Заказчика о выявленных нарушениях и рисках;
– своевременно обновлять регламенты в связи с изменениями законодательства.
3.2. Заказчик обязуется:
– предоставлять всю необходимую информацию и доступы;
– принимать отчеты Исполнителя;
– оплачивать услуги в порядке, установленном настоящим Договором.

4. СРОКИ И ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
4.1. Договор действует с «» ____________ 20 г. по «» ____________ 20 г.
4.2. Сроки выполнения конкретных задач — согласно Приложению №1.

5. ОПЛАТА
5.1. Стоимость услуг определяется по Приложению №2 (или по отдельным счетам-фактурам).
5.2. Оплата производится на основании актов выполненных работ.

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
6.1. Стороны обязуются не раскрывать третьим лицам информацию, полученную в ходе исполнения Договора.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. За неисполнение/ненадлежащее исполнение обязательств стороны несут ответственность согласно законодательству РК и настоящему Договору.
7.2. Лимит ответственности Исполнителя по спорным вопросам не может превышать общей суммы по Договору, если не доказан умысел или грубая небрежность.

8. ФОРС-МАЖОР
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств вследствие форс-мажорных обстоятельств.

9. РАСТОРЖЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
9.1. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон или в случаях, предусмотренных законодательством РК.
9.2. При расторжении Исполнитель обязан передать все рабочие документы и отчеты Заказчику.

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
10.1. Споры решаются путём переговоров, при недостижении — в суде по месту нахождения Заказчика.

11. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
11.1. Все изменения и дополнения действительны только в письменной форме.
11.2. Приложения к Договору являются его неотъемлемой частью.

12. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Далее: реквизиты сторон, подписи, печати, приложения (перечень услуг, график, стоимость, SLA и пр.)

КЛЮЧЕВЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ (ссылки)

1. Закон РК «О противодействии коррупции»
   adilet.zan.kz/rus/docs/Z1500000410

2. Закон РК «О банках и банковской деятельности»
   adilet.zan.kz/rus/docs/Z950002449_

3. Постановление Нацбанка РК № 188 от 12.11.2019
   Управление комплаенс‑риском в банках
   service.securitm.ru/docs/postanov-prav-nac-bank-kz-188/glava-10-upravlenie-komplaens-riskom

4. Предпринимательский кодекс РК (ст. 195-1 — антимонопольный комплаенс)
   online.zakon.kz/Document/?doc_id=36789417

5. Типовое положение об антикоррупционной комплаенс-службе
   adilet.zan.kz/rus/docs/V2300032211

6. Внешний акт антимонопольного комплаенса (шаблон)
   kmgaero.kz/Комплаенс.pdf

7. Образцы договоров услуг (для адаптации)
   findh.org — шаблоны договоров
   
   

✅ Позвоните нам tel: 7 707 018 80 76 

✅ Прямая ссылка для чата с юристом : https://wa.me/77029788573

✅Больше информации о наших кейсах смотрите в нашем блоге и соц сетях 

https://blog.femida-justice.com/

https://dzen.ru/femida-justice.comhttps://www.instagram.com/urist.kazakhstan/

✅ Стоимость консультации — от 10 000 ₸ (первичный разбор дела в подарок)

✅tel: 7 707 018 80 76