Электронный учет иностранных работников правила

Цифровизация кадрового делопроизводства в Республику Казахстан накладывает дополнительную ответственность на бизнес-структуры. Судебная практика показывает, что несвоевременное отражение трудовых отношений в информационных базах данных расценивается как умышленное сокрытие привлечения иностранной рабочей силы и карается жесткими санкциями. Электронный учет иностранных работников (ЕУИР) предназначен для прозрачного мониторинга трудовой миграции государственными органами. Любая компания в Астане или Караганде, нанимающая нерезидентов, обязана зарегистрировать заключенный трудовой договор в единой системе на базе портала Enbek.kz. На основании законодательства РК, сделать это необходимо в строго установленные сроки с момента подписания документов сторонами. Система автоматически сверяет данные сотрудника с базой пограничной службы и проверяет наличие действующего РВП или визы с правом на работу. Юрист помогает корпоративным клиентам настроить эти процессы без сбоев. Специалисты нашей компании в Алматы регулярно проводят аудит кадровых документов для предотвращения рисков приостановления деятельности предприятий.

Комментарий эксперта: Бахирев Анатолий Анатольевич (Магистр юридических наук)

Юрист рекомендует: не путайте подачу уведомления о прибытии в миграционную полицию (которое делается за 3 дня) и регистрацию договора в ЕУИР. Это две абсолютно разные процедуры, контролируемые разными ведомствами — МВД и Министерством труда. Нарушение регламента хотя бы по одной из них повлечет за собой крупные административные штрафы для организации.

Смотрите актуальную информацию на официальных ресурсах РК

• Электронная биржа труда и регистрация договоров: https://egov.kz

• Трудовой кодекс Республики Казахстан: https://adilet.zan.kz

• Судебная практика по трудовым и миграционным спорам: https://sud.kz

FAQ: Топ-5 вопросов

В какой срок нужно внести договор в систему ЕУИР? Работодатель обязан зарегистрировать информацию о заключении трудового договора в течение 5 рабочих дней.

Нужно ли регистрировать договоры с гражданами стран ЕАЭС? Да, несмотря на упрощенный порядок трудоустройства, договоры с гражданами РФ, РБ, Армении и Кыргызстана регистрируются в общем порядке.

Что делать, если иностранный работник увольняется? В системе ЕУИР необходимо зарегистрировать расторжение договора также в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа.

Каковы последствия работы сотрудника без регистрации в ЕУИР? Для компании это грозит штрафом от 30 до 100 МРП, а для самого работника — аннулированием РВП и депортацией.

Можно ли внести изменения в действующий электронный договор? Да, любые дополнительные соглашения об изменении должности или оклада должны своевременно фиксироваться в системе.

Контрольный список

• [ ] Получить ЭЦП компании и настроить доступ к личному кабинету работодателя.

• [ ] Заключить письменный трудовой договор в соответствии с требованиями ТК РК.

• [ ] Проверить легитимность нахождения иностранца в стране (виза, РВП).

• [ ] Внести данные договора в систему ЕУИР в течение 5 рабочих дней.

• [ ] Направить копию зарегистрированного электронного договора сотруднику.

• [ ] Своевременно вносить изменения при пролонгации или расторжении контракта.

Проведем платный анализ ваших документов, детально изучим ситуацию и сформируем правовую позицию.